Cách xin phép đến muộn hoặc nghỉ trong giao tiếp công sở hàng ngày

Khi làm việc cho một công ty, có rất nhiều tình huống bất ngờ xảy ra làm bạn đến muộn hoặc không thể có mặt đúng giờ trong buổi họp và phải nghỉ làm. Đôi khi bạn bị ốm hoặc bị kẹt xe trong giờ cao điểm. Bạn đang băn khoăn không biết diễn đạt như thế nào đến ông sếp ngoại quốc cáu kỉnh tại công ty? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách xin phép đến muộn tại nơi làm việc nhé.

Đến muộn một chút:

Nếu bạn đến muộn một chút thì không cần thiết phải gọi điện thoại xin phép nhưng nên xin lỗi và đưa ra lời giải thích ngay khi vào tới văn phòng bằng các cách sau đây:

AkankashaD-Jan2015-Late-Shutterstock

 

  • So sorry I am late. The traffic is so bad today
  • I apologize for being late. I had to drop by for more petrol but it took longer than I thought.
  • I had an appointment with dentist today and it was longer than I expected.
  • I am so sorry for being late. I was stuck at the traffic jam.

Nếu sếp của bạn có hỏi những câu như sau:

  • Running late today?
  • I expect you to be at your desk at 8.00. Do you have any problem with that?

Thì hãy nhanh chóng nói xin lỗi ngay để làm dịu tình hình nhé:

  • I am terribly sorry. It won’t happen again.
  • I am really sorry. It’s been one of those weeks. I promise it won’t happen again.

Đến rất muộn: 

Trong trường hợp, bạn đến muộn hơn 5-10 phút, tốt nhất nên nhấc điện thoại để gọi điện hoặc nhắn tin cho quản lý hoặc đồng nghiệp thông báo về lí do nhé. Các bạn có thể áp dụng các cách dưới đây:

  • Hi Lan, I am going to be 30 minutes late because my car is having trouble on the way to work.
  • Hey Hoa, I am running a little late today. My appointment with my son’s head teacher is much longer than I expected.
  • Hi Ha, I am stuck in the traffic jam. May be I am going to be late for work today.
  • My wife has been sick, so I am going to take her to the doctor this morning. Is it ok if I am a little late for work. I will come in right after this.

images

Rời văn phòng sớm hơn:

Bạn sẽ nói gì khi muốn về sớm hơn giờ quy định một chút. Dưới đây là vài cách diễn đạt hữu ích cho bạn nhé:

  • I am afraid I have to leave a bit early today. I have a terrible headache.
  • I have to pick up my son at school because my wife is on business trip this afternoon. Is it ok if I leave office a little early?
  • I have a meeting with my daughter’s teacher this afternoon so I have to leave at 3pm. Will that be ok?
  • I am not feeling well. I think I should go home and take a rest. May I leave early today?

Xin nghỉ một ngày

Vậy khi bạn bận hoặc ốm đến nỗi không thể đi làm, bạn sẽ nói như thế nào để xin phép sếp. Cùng theo dõi những gợi ý dưới đây nhé:

  • Hi, this is Quan. I have caught a bad cold and I will not be able to come to work today. Will it be ok?
  • Hi Nga, this is Hung. I have some urgent personal matters to solve today, so I wanna ask for a day off.
  • Hi, my mom went into an emergency this morning. I took her to the hospital so I don’t think I can make it in today.
  • Mai, is that ok if I take the day off ? I have to attend a funeral and I don’t think I can’t come back for work today.

Trên đây là một trong những cách diễn đạt hiệu quả khi bạn đến muộn hoặc xin nghỉ việc một ngày tại văn phòng. Cùng thực hành với các đồng nghiệp tại công ty để sử dụng trôi chảy nhé.