Cấu trúc một bài thuyết trình và các cụm từ hữu ích dùng khi thuyết trình

Thuyết trình là một kĩ năng rất cơ bản và cần thiết đối với bất cứ nhân viên nào. Đặc biệt, khi thuyết trình bằng tiếng Anh, bạn cần phải có sự chuẩn bị thật kĩ lưỡng về nội dung và phương pháp thuyết trình để gây ấn tượng cho người xem cũng như truyền tải hết những nội dung cần thiết.

Thông thường, một bài thuyết trình cơ bản gồm có 3 phần, phần mở đầu, phần giữa và phần kết thúc như sau:

 

Presentation structure:

Beginning: Thu hút sự chú ý của người xem, dẫn người xem vào chủ đề và giới thiệu chủ đề của bài thuyết trình. Phần này đặc biệt quan trọng vì bạn phải gây ấn tượng ngay từ ban đầu thì mới mong thu hút được sự chú ý của khán giả đến nội dung chính ở các phần sau.

Middle: phần này chính là lúc bạn trình bày những nội dung chính về chủ đề, đưa ra những thông tin, ý kiến và đánh giá của mình về chủ đề đó.

End: phần này chính là lúc bạn phải tóm tắt lại nội dung chính và mời khán giả đạt câu hỏi, nhận xét và giao lưu để tăng tính tương tác, tạo hiệu quả cao hơn cho bài thuyết trình.

Sau đây là những cấu trúc câu hữu dụng cho từng phần, giúp bạn tự tin hơn khi thuyết trình, cùng theo dõi nhé.

 

Phẩn mở đầu:

 

pre2

Mẹo ở đây là đưa ra những số liệu thú vị, một thông tin bất thường hoặc một câu dẫn ngắn nhằm gây ấn tượng và thu hút sự chú ý của khán giả. Bằng cách trình bày theo hình ảnh, video hay hỏi bất kì khán giả nào một câu hỏi vui liên quan đến chủ đề, bạn đã có thể thu hút người xem tò mò và hứng thú.

Đưa ra dấu hiệu để bắt đầu bài thuyết trình:

Let’s begin.

Shall we start?

Chào khán giả:

Hi everyone!

Good morning, ladies and gentlement!

Welcome to our presentation.

Giới thiệu bản thân và thành viên nhóm:

I would like to start by introducing myself. I am…

Let me introduce my group members. Our group includes…

Giới thiệu chủ đề:

Today I am going to talk about…

It is my honor to be here today to present about…

I am going to inform about…

The subject/focus of my presentation is about…

Đưa ra mục tiêu của buổi thuyết trình:

I expect that by the end of our presentation, you will have better understanding about…

We do hope the audience will know about…after our presentation.

Đưa ra dàn bài của bài thuyết trình

My presentation today consists of … main parts. They are…

Our presentation is divided into… parts

First/In the first part,

Second/In the next section,

Finally, In the last part,

Thông báo về độ dài của bài thuyết trình:

I am going to present in … minutes.

Our presentation will last about…

I will speak for … minutes.

If you have any question, please feel free to interupt me.

I would be glad to answer any question at the end of presentation.

 

Phần giữa:

pre3

Bạn có thể dùng những cụm diễn tả sau để chuyển sang phần khác khi đang nói:

I’d like to move on now to…

Turning now to…

Now, let’s turn to..

The next point is…

Another interesting point is…

The next aspect I’d like to consider is…

Để tóm tắt lại nội dung:

To summaize,

Let me summarize by saying that…

In conclusion,…

So that concludes my overview….

Nếu bạn muốn đưa ra ví dụ:

Now let’s take an example…

An example of this can be found…

Let’s see this through an example…

Muốn nhấn mạnh ý hoặc thông tin nào đó:

What is significant is…

What is important to remember is…

I’d like to emphasize the fact that…

Hướng sự chú ý lên máy chiếu hoặc hình ảnh kèm theo

Let’s have a look at this…

I’d like to draw you attention to…

This slide/diagram shows…

 

Phần cuối:

Ra hiệu kết thúc bài thuyết trình

This brings me to the end of my presentation today.

That completes my presentation.

That covers all I wanted to say today.

Tóm tắt lại nội dung chính

Let me summarize what I have told you today

At this stage, I would like to run through the main points.

Let me run over the key points again.

Đưa ra kết luận:

In conclusion, I would like to say that…

I would like to finishing by reminding everyone that…

Cảm ơn khán giả:

Thank you for your attention today.

Thank you so much for listening,

Mời khán giả đặt câu hỏi và nhận xét

Does anyone have any comments or questions?

Please feel free if you have any questions.

Please raise your voice/hand if you have any questions.

 

Trên đây là hình thức một bài thuyết trình cơ bản và những cụm diễn đạt có ích cho bài nói của bạn. Tuỳ theo tính chất, mục tiêu và khả năng sáng tạo mà bạn thêm những phần hoặc chi tiết thú vị hơn và thu hút sự chú ý của khán giả hơn nhé.